product·service
小象招投開評交易工具
打造數字化招投標交易的標準交易工具發布者：一諾軟件
時間：2021-12-02
“小象模招投開評協平臺V3.0"是實現招投標采購核心業務信息化、無紙化、數字化、智能化的標準化工具。產品功能由智慧文件標準化文件服務軟件、招標書編制軟件、投標書編制軟件、在線開標軟件、評標軟件、協同服務軟件，六部分組成。作為標準工具產品可獨立使用，并通過標準API接口無縫嵌入所有公共資源交易的電子招投標采購系統，打造公共資源交易的標準交易工具。
產品主要面向政府單位采購管理機構、社會招標代理機構、大中型企業招標采購部門、政府集中采購中心（公共資源交易中心）、高?；蚩蒲性核胁刹块T、自行組織招投標活動團體等，實現招投標采購最核心的業務，模、招、投、開、評核心業務信息化、無紙化、數字化、智能化的標準化交易工具。模、招、投、開、評、協，六個工具產品可以解決電子招投標最核心的6個關鍵操作環節，并通過協同服務工具進行連接招、投、開、評工具，即可以獨立運行使用滿足電子招投標業務實現標準化模板化的招標文件制作、電子投標文件編制和在線加密投標、遠程不見面在線開標及解密和簽名、遠程異地分散評標實現專家在線評審評分。
通過統一協同系統提供標準接口與任何電子招投標交易系統進行無縫對接，對已經投資建設了招標采購交易系統的客戶，可快速跨越到在線全流程無紙化的招投開評標業務中。真正做到網下無交易，網上全公開。
建設以集身份核驗、評標審查、智能分屏顯示、在線音視頻會議、語音處理、電子簽名、操作環境監控、運維管理、服務支撐等功能為核心的智能評標專業終端設備。
模板文件工具軟件：在線編制模板服務是利用標準化模板的在線編輯特性，實現模板文件的在線管理；實現對模板文件的自定義。并可以對生成的模板文件在后續引用此模板進行制作業務文件；可對模板進行抽取結構化數據，用于快速替換業務中的業務數據。最終實現快速填充業務文件，并可以實現在線預覽和在線編輯的功能。
招標書工具軟件：通過歷史招標書文件分析挖掘整理，形成標準模板和素材庫，借此輔助招標項目負責人高質量編制招標文件。對接系統自動下載或導入項目信息、選擇項目標書模板自動填充招標項目信息、按章節編制招標書內容、設置評審/評分項、編寫投標文件格式、生成招標信息公告，自動核查標書項內容避免缺項漏項，一鍵生成招標文件上傳對接業務系統。
投標書工具軟件：輔助投標商有效編制投標文件。自動下載標書、查閱招標公告及招標文件、系統自動從業務系統抓取填充投標文件中供應商資質內容，按投標目錄編制投標文件、自動核查標書項內容避免缺項漏項，一鍵生成投標書文件、電子簽章及簽名、標書加密、依托區塊鏈技術實現可驗證不可見的匿名投標。
開標工具軟件：實現各方登陸網絡虛擬大廳在線開標唱標，在線開標、在線簽到、在線解密標書、在線唱標、在線簽名、公布開標信息，系統依托第三方征信大數據分析展示投標商之間關聯關系。
評標工具軟件：輔助評標專家完成評標打分過程。支持區域網段內評標充分保證評標數據安全，評標資料自動獲取及分發、專家刷臉簽到、標書導入、閱覽標書、對比標書、圍串標分析、符合性審查、專家打分、匯總生成評標報告、電子簽署評標報告，評標行為數據采集分析。
協同工具軟件：提供標準接口與任何第三方電子招投標交易系統進行無縫對接，對已經投資建設了招標采購交易系統的客戶，可快速跨越到在線全流程無紙化的招投開評標業務。協同服務系統，也可以獨立創建項目信息、用戶信息，集成鏈接對接到招、投、開、評工具，可以獨立運行使用滿足電子招投標業務實現標準化招標文件制作、電子投標文件編制和在線加密投標、遠程不見面在線開標及解密和簽名、遠程異地分散評標實現專家在線評標。
技術架構
產品特點
1、模板軟件特性：● 支持對采購需求、招標方案的技術標準與數據規范。具有專業范本管理工具，規范各類范本，實現范本批量更新，并支持在線反饋。用戶可以通過標準字段定義、復雜變量如評審項、評分項、報價清單、投標書目錄、評分辦法的個性化自定義。
● 支持對模板編輯內容和范圍進行權限控制。 設置可編輯區域與不可編輯區域：編寫者只能在允許改動的內容上進行模板編輯，不可編輯區域無法更改。
● 支持招標文件每個章節板塊通過導航欄點擊快速跳轉到指定章節。
● 招標文件的可編輯區域還可設置為選項或時間設置控件，編輯人無需輸入內容直接通過選擇選項或時間節點即可實現對內容的填寫，從而提高文件編輯速度及準確性。
● 文件服務管理：實現對招標書、投標書、開標文件、評標文件即報告的在線電子簽字、簽章。提供文件標準化統一服務管理。
2、招標軟件特性：● 支持模板替換引用復制歷史招標文件。
● 云端標書庫，采集全國各地政府采購招標文件，編排、加工、整理，按行業或品類劃分形成同類優質項目招標書云庫，可在線查閱、借鑒、使用。
● 國內首例支持國產WPS版本編制文件。
● 工具登錄方式：支持CA證書、用戶名密碼、從業務系統單點登錄打開工具三種方式。
● 支持在線需求模板化，在線編輯需求文件后，可直接通過招標文件編制工具選擇采購文件模板及采購項目，系統自動下載需求文件依據選擇的采購文件模板導入生成采購或招標文件、評分標準、報價文件等，并具備在線編輯招標文件功能。
● 支持對接業務系統獲取業務數據直接按招標模版填寫到招標文件中，避免重復填寫，減少出錯概率。
● 具備招標文件章節以紅色標識提醒當前章節是否存在缺漏項待填寫。
● 支持政府采購優惠政策，可修改扣除項（含：小微企業，監獄企業，殘疾人福利，節能產品，環境標志產品）。
● 支持編制資格性評審項、符合性評審項、打分評審項，支持把制資格性評審項、符合性評審項、打分評審項保存為模板，支持引用對用項模板。
● 支持定義開標一覽表列，可新增、刪除列項。
● 支持添加圖紙等其它附件資料功能。
● 支持編輯物料清單報價項（在線編輯或excel模板文件導入）。
● 生成PDF前，自動對招標文件完整性和有效性校驗，并給出有效提示。例如：手機是否純數字、必填項是否為空、開標時間是否為時間格式。生成當前文件版本唯一標識碼。
● 支持在線一鍵上傳招標文件到業務系統。
● 支持引用已有招標書文件編制項目招標文件。應用在同類型項目招標文件編制中，復用原有項目中的共性內容，系統自動替換原招標書文件中參數變量，修訂項目個性化需求，輔助高效編制招標文件。
● 標書編輯進度存儲在云端，支持更換設備后繼續編輯。
● 支持編輯中或已完成編輯的招標文件以Word文件格式導出，支持已完成編輯招標文件以PDF文件格式導出。
● 支持招標文件PDF格式簽章。
● 編制工具支持在線更新，軟件啟動后，自動檢驗更新到最新版本。
● 招標文件模板自動更新，軟件啟動后，自動檢驗更新到最新版本。
● 系統啟動后自動檢驗當前系統環境是否滿足操作要求，并給出明確提示。
3、投標軟件特性：投標工具采用C/S架構，按招標文件要求編制投標文件，具備如下功能特性：
● 工具登錄：支持CA證書、用戶名密碼、從業務系統單點登錄打開工具三種方式
● 支持導出Word或PDF格式招標文件離線查閱。
● 具備投標響應文件編制功能，供應商投標文件必須依照招標文件的格式編制，編制完后的投標文件可下載、打印、蓋章投標文件掃描件（PDF）上傳。
● 項目發布變更公告后，投標軟件上顯示變更提示。需查閱變更公告后開展投標編制，如招標文件發生變更則需要重新下載最新版招標文件進行投標編制。
● 支持按清單項報價（在線編輯或excel模板文件導入），系統自動總價。
● 支持雙信封投標，分為商務標和技術標，投標上傳時支持分開上傳。
● 支持進出口貨物投標費用換算，進出口貨物，根據當天中國銀行發布的匯率進行核算。
● 支持導出未加密投標文件包，提供開標時補救導入。
● 導出未加密Word或PDF投標文件，提供打印或存檔使用。
● 支持對接深圳市電子印章平臺，可掃碼登錄、簽章。
● 支持PDF投標文件對接第三方簽章工具。
● 支持PDF投標文件對接第三方CA證書加密或通過用戶輸入的密鑰串加密。（注：密鑰串保存在投標人本機終端顯示）
● 投標響應節點綁定，支持評分或評審項綁定投標文件頁碼，輔助評標專家定位查閱。
● 支持一鍵上傳投標文件：檢驗投標文件一致性：當前招標文件版本一致性，投標供應商基本信息及密鑰一致性；加密投標文件并驗證加密文件完整性；生成投標回執。
● 支持對加密簽章投標文件的解密、驗簽，確保投標文件的完整性和有效性。
● 生成的投標文件大小控制在100M以內。
4、開標軟件特性：支持遠程開標、支持在線簽到、解密、唱標、公布投標信息、借助大數據分析展示投標商之間關聯關系。實現“零跑腿+不見面”的全流程電子化開標模式；招投標各方主體在規范、統一的平臺上完成開標，通過顯示開標現場的狀況，最大程度的實現了開標的公開化與透明化。
● 公布投標人
1）項目負責人進入項目開標大廳，檢查投標信息后一鍵公布投標人信息。投標人端登陸項目開標大廳可查看到本項目投標信息，包含如下：包組編號、投標人名稱、投標人聯系方式、投標文件狀態（未啟封）、投標文件遞交時間、投標文件遞交方式（線上遞交、線下遞交）等。
2）以包組為單位組織開標，系統支持同項目下多包段切換。
項目負責人端開標大廳顯示：當前有效投標人數量、國家授權中心時間（實時顯示）、開標過程交互信息提示。
3）工程類項目支持下浮率抽取顯示。
4）預警提示，支持開標時對IP、MAC、硬盤序列號相同的投標供應商進行標記，項目負責人根據實際情況核對后，做決定廢標或繼續開標。
● 簽到
項目負責人設置投標人簽到時長，啟動或結束簽到。
投標人在簽到時段內登陸系統完成在線簽到操作(支持CA簽到)。
項目負責人端顯示投標人簽到狀態(已簽到)、簽到時間。
項目負責人根據投標人簽到進展可延長簽到時長，直至投標人完成簽到操作。
● 解密
項目負責人設置解密時長，啟動或結束解密。
投標人在解密時段登錄系統完成在線投標文件解密操作（支持CA證書或密鑰串解密）。
項目負責人端顯示投標人投標文件狀態（已啟封、未啟封）、解密時間。
項目負責人根據投標人解密進展可延長解密時長，直至投標人完成解密操作。
解密異常處理：支持導入投標人未加密投標文件功能，對投標文件解密出現異常給予補救。
● 唱標
項目負責人確認投標信息無誤后一鍵公布開標一覽表。
投標人端可看見所有參與項目投標人的投標報價信息：投標人名稱、投標報價、項目負責人、被授權聯系電話等，貨物、服務、工程類項目開標一覽表會有差異。
● 簽名
項目負責人設置投標人簽名時長，啟動或結束簽名。
投標人核實自己的投標報價信息，在線完成開標記錄簽名（使用CA證書簽名）。
項目負責人根據投標人簽名進展可延長簽名時長，直至投標人完成簽名操作。
● 其他
項目負責人可獲取項目招標文件和投標文件。
支持兩階段招標，先開技術標，再開價格標。
5、評標軟件特性：安全方面支持離線局域網涉密評標、遠程分散異地評標、應用于評標打分的評標資料分發實現方法、支持專家人臉識別簽到、圍串標信息分析、離線和在線評審、一鍵生成評標報告。智能化評標系統具有方便實用的子目查尋與排序功能，極大地節約了評標時間，提高了評標效率，使得專家評標更加智能、高效、便捷；智能化評標系統融入智能語音提示指引，通過話術設計，智能指引評標專家操作，解放人力，節約資本；自動產生智能評標結果，協助評標專家評標，這樣更好的保證了評標過程的公平公正，使評標結果更加客觀，把人為因素的影響降低到了最低點。
智能評標工具具有如下特性：
● 支持在局域網內評標（限制使用外網），保障評標過程中數據安全性；也支持遠程異地評標。具有兩種數據服務交換形式，可滿足多場景需求。
● 支持暗標評標：系統自動為參與投標人生成暗標編號，在開標評標期間以編號代替供應商名稱進行評審。
● 支持兩階段開標：支持商務技術標和價格標分開開標。
● 支撐過對100+以上投標人評標。最高記錄193家
● 支持EDGE瀏覽器 + PDFJS進行PDF預覽，不自動驗證PDF上的數字簽名，可大幅提升PDF瀏覽速度。
● 評審打分：支持按投標人逐項評審打分；匯總打分：一個界面中顯示當前環節所有投標人評審評分數據進行評審打分。
● 支持專家對評標項目回避情況管理。
● 支持專家評審過程中在線廢標并記錄廢標原因。
● 評標數據校驗提示：對評審不通過或打分不合理的數據通過顏色進行區分（如不通過項以紅色進行區分，如評分值大于上限或低于下限以紅色進行區分）。
● 具備評審過程中查閱招標文件、投標文件的功能，根據評審項定位投標文件對應內容。?
a）支持兩兩對比投標文件，選擇響應節點后同時定位兩份PDF文件對應內容。
b）支持招標文件和投標文件對比查閱。
● 在線投票方式完成專家組長的選定（注：采購人代表不能選舉為組長）。
專家組長負責組織開展項目電子化評標工作。
● 評標資料分發方式：?
a)評標資料局域網分發，支持項目負責人端下載項目評標資料，一鍵分發給到評標專家端。?
b)項目負責人端、評標專家端直接從業務系統下載評標資料。?
c)支持評標資料導出/導入，針對評標資料（招投標文件）過大(1G左右)的項目，支持項目負責人端下載后導出評標資料，評標專家端導入評標資源功能，加快評標數據的準備工作。
● 評標進度監控：以流程圖的方式展示評標進度，當前進度%，流程節點、完成時間及評標專家列表。
● 一鍵符合/通過，支持評審時對未評審項目進行批量符合/通過操作。
● 支持評標過程文件模板自定義維護。
系統自動生成評標過程文檔功能，根據模板生成各類評標過程文件（Word或PDF格式），包括：會議記錄、評審意見表、評審明細表、評審報告等，支持下載、打印。
● 支持組長對系統生成評標報告初稿在線編輯保存。
● 支持評標專家對評標報告進行在線電子簽名或手寫板簽名。
● 評標結束，支持一鍵上傳評標報告到業務系統。
● 支持中小微企業、節能、環保、聯合體投標產品價格分計算。
● 支持選擇以投標人的含稅或未稅報價進行價格分計算。
● 支持在線調整評標價格或價格得分。(評標價格或價格分無法通過公式計算生成，線下計算后手工修訂)。
● 評標流程調整，支持項目負責人或專家組長根據當前評審情況來調整評審環節。
● 導出備份評標數據，支持導出PDF評標報告、評標過程數據、簽名數據等，用于歸檔或保存使用。
● 支持項目復評。
6、協同軟件特性：連接中心、協同集成中心，可對接外部交易系統或獨立收集采集招標項目信息、投標人信息、專家信息，可集成智能化評標一體機、專家簽到機、在線簽名移動端、實時連接招標、投標、開標、評標工具端。
● 機構管理：支持獨立創建各類招投標交易機構和角色，包括招標人、監管機構、交易中心、代理機構等。
● 用戶管理：支持依據機構創建配置相應的用戶賬戶，包含招標人用戶、監管機構用戶、交易中心用戶、代理機構用戶等。
● 評標項目管理：支持按照評標項目創建項目信息、采購方式、評標室信息、綁定評標負責人、評審專家、異地評標信息協同登記。
● 專家管理：實現評標專家信息錄入和專家評標信息采集管理。
● 投標供應商管理：實現供應商投標信息管理登記，綁定供應商投標機構和用戶信息，進行身份識別。
● 開標人信息管理：維護項目開標人信息，綁定并同步到開標系統互認該信息。
● 接口服務管理：對接招標文件編制工具、投標書編制工具、開標系統、評標系統、評標一體機接口、CA集成接口、業務系統等，進行統一接口配置通訊管理。
招 - 投 - 開 - 評 界面
產品核心價值
1. 更標準化：結構化數據可自動提取，與原有交易系統API無縫對接。
2. 更安全：通過CA簽章、加密、解密技術、區塊鏈存證技術，實現全程安全無紙化。
3. 更可靠：支持招標文件多方編輯、加密投標、遠程在線開標、局域網離線評標，滿足大規模投標商及多項目同時開評標的要求。
4. 更易維護：工具支持在線自動升級、安裝環境檢測、日志報告。
5. 更易用：兼容Word和WPS、所見即所得、導航操作、驗證簽章數量、輸入錯誤檢測。
6.更優化：依托大量項目場景，優化多包組編制文件，復制招標文件編制招標書、復用招標關鍵信息模板、多包組同時開標、關聯投標圍串標嫌疑分析、自動批量分發標書、幾百家投標評標、廢標異常操作、多輪次重評、掃碼簽字等場景。
產品延伸
? 小象招投開評標工具操作培訓教材（支持二階段編寫招標文件）